所有的公司文件都属于公司的内部资料，涉及公司的信息安全和经营活动，因此建议公司所有的资料由各部门员工自行整理，对于整理出来过期无用的资料要及时销毁，其他比较重要的文件资料，仔细分类装箱贴标，待到达目的地办公室后，由各部门员工自行拆包装整理。
     在搬家公司进场前，各部门务必要通知部门员工将私人财物，如首饰、手机等贵重物品随身带走，将公司的贵重物品及重要资料锁入保险柜，各部门要检查所有的办公家具，避免遗漏个人和公司的贵重物品。

服务承诺： 支持发票，支持长途， 正规合同，随约随到， 免费上门估价，小件免 搬运费。 24小时服务全济南，随叫随到！ 济南永强搬家服务有限公司，是用自己名字正规注册的搬家公司，报价真实透明，绝不坐地起价，可以免费上门估价，签合同。公司专业长途搬家货运，市内居民搬家，公司单位企业搬家，家具拆装，空调移机，红木家具等高档家具包装搬运。公司拥有大批年轻、通过技能培训、经验丰富的优秀员工，熟练掌握家具拆装、搬运、码放等技能，技术精湛，道路熟悉，永强搬家是您搬家的理想选择。二．电话报价： 经电话咨询后，若需搬迁家俱不多，则属于小型搬家﹝约1~2车﹞，可利用电话报价。签定口头协议。三．免費上门估价： 若为厂矿、大型机关团体，需搬迁的家俱物品数量较多，则属于大型搬家，我则备有业务员，免費上门估价，并提供搬迁建议、解说及注意事项。四．签定搬迁合同： 现场评估后可马上签定搬迁合同。五． 搬家前，如客户需要提供紙箱、胶带等包裝材料，均按成本价提供。六．准时派车： 按家俱物品数量，分派合适的车辆及搬运工人，再按客户所指定的吉日吉时，人车准时到达。 七．定位服务： 按客户家俱物品分类，顺序上车；抵达新居后，再按客户指定位置，定位码放。八．满意才付費: 搬迁完毕后，检查物品有无丢失及损坏现象，要让客户满意才付費。九．损坏理赔： 搬迁过程中，如有不慎而导致家俱或任何物品损坏，我有专人负责接洽理赔事宜。 尊重员工价值强调团队精神 确保用户满意 如果客户在接受我们服务后，发现我们的工作人员向你索取小费或违反了本的有关规定和收费标准，请及时与我们联系，我们不但要无条件的把多收取的费用退还给客户，还将对违规人员进行必要的教育，直至开除！一、服务流程：1.出发地到目的地距离，中间是否增加装卸地点。2.搬出搬入楼层情况，是否带电梯，无电梯楼层费用另收。3.是否有家具需要拆装，详细说明。4.贵重电器或物品，钢琴搬运等。冰箱容积？电视大小？钢琴型号？鱼缸长宽5.车辆停靠到位，需工人搬运超10米，另收超远距离费。空调移修： 1、各种挂机柜机空调拆装、安装，空调移机。 2、挂式、柜式、吸顶式空调维修、加氟、清洗。 3、家用小型中央空调的维修、检测、清洗保养。 4、商用中央空调的维护、维修、清洗服务。 5、专业更换空调铜管，修空调不制冷。 6.综合以上，电话报价。二、预约搬迁时间 1.时间选择建议分3个时间段，早（6-11）中（12-5点）晚（6-10点） 2.星期六日搬家运输业务量较大，周1-5价格更优。搬运地点搬出搬入的详细地址，包括小区名字，某号楼某单元某室。搬出地点小区进出车辆的门口，朝向。准时派车—物品装车—物品卸车—费用结算；三、 服务特色：专业家具拆装师傅，细心仔细物品打包。